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2023年11月8日中午, 北湖校区四大学生组织在1C210召开本学期学生干部学校第三次会议暨运动会志愿服务工作总结大会。会议分为两个阶段，第一阶段为四大学生组织全体干部干事会议，由校团委副秘书长刘源柯主持。第二阶段为各组织总结大会，由各组织自行主持。学生发展中心副主任、团委书记牟淑娥老师，团委副书记、少先队执行辅导员全晓老师，社联指导教师陈淇瑶老师，以及2024届四大学生组织学生干部代表参加会议。
在上周结束的第47届秋季运动会上，四大学生组织全体干部干事认真负责、恪尽职守，保障了各个项目的顺利进行，也成为了赛场上一道靓丽的风景线。根据综合表现，校团委决定授予53名四大学生组织干部、203名四大学生组织干事“志愿服务先进个人”荣誉称号。团委副书记、少先队执行辅导员全晓老师宣读表彰决定。随后，2024届四大学生组织干部代表孟千寻、成子涵、许可政、游铁梅从不同视角分享了他们感受到的志愿服务工作。孟千寻分享的关键词为：暖心。他以本次运动会上校团委干部干事为写稿件为他加油为例，总结了在四大的暖心收获。成子涵分享的关键词为：初心。他以自己虽然离开少先队，但本次运动会上仍习惯性的到操场检查为例，表达了四大学生组织干部坚守服务师生的初心。许可政分享的关键词为：用心。他鼓励大家用心做好平凡事，用坚持见证成长的力量。游铁梅分享的关键词为：开心。她以自己在赛场上看到志愿服务工作者认真执勤为例，分享了作为老一届学生干部看到新干事们传承和践行四大学生组织精神的感受。全体干部和干事认真聆听，收获良多。随后，2025届四大组织学生干部代表为2024届干部代表赠送精心准备的小礼物。少先队大队长王栩晨作为2025届学生干部代表对老一届干部们表达了最诚挚的祝福。
会议最后，牟淑娥老师做本次运动会志愿服务工作总结。牟老师肯定了前期筹备中任务落实到个体，工作分配到点位的做法。同时，对运动会期间志愿服务个人表现出的良好的“思想意识、纪律意识、服务意识、责任意识”表示了充分肯定。牟老师勉励全体干部干事发扬运动会期间的志愿服务精神，用热忱的工作态度、精益求精的工作方法做好各项工作。
第一阶段会议结束后，各组织分别召开了本组织的运动会总结会议。
